Susu Mbok Darmi: Rekonsiliasi Otomatis untuk Kontrol Arus Kas 180+ Outlet

Susu Mbok Darmi merupakan jaringan bisnis minuman dengan lebih dari 180 outlet yang melayani puluhan ribu transaksi setiap hari. Transaksi tersebut berasal dari berbagai kanal, mulai dari pembayaran di outlet hingga layanan Online Food Delivery seperti GrabFood, GoFood, dan ShopeeFood.

Selain itu, Susu Mbok Darmi juga menerima pembayaran melalui QRIS, e-wallet, serta kartu debit dan kredit dari berbagai mesin EDC bank. Dengan banyaknya outlet dan metode pembayaran yang digunakan, perusahaan membutuhkan sistem yang dapat membantu mengelola dan mencocokkan seluruh transaksi secara lebih cepat, akurat, dan terpusat.

Proses Rekonsiliasi yang Semakin Kompleks

Setiap kanal pembayaran memiliki sistem pelaporan, biaya transaksi, dan waktu pencairan dana yang berbeda. Provider Online Food Delivery memiliki perhitungan komisi platform, biaya penanganan, serta pembagian biaya promosi sebelum dana dicairkan ke rekening perusahaan.

Sementara itu, pembayaran melalui QRIS, e-wallet, dan EDC memiliki potongan Merchant Discount Rate atau MDR serta jadwal settlement yang berbeda. Dana juga dapat dicairkan dalam bentuk batch berdasarkan transaksi harian, akhir pekan, atau hari libur.

Tantangan utamanya adalah bagaimana mencocokkan data transaksi POS dari lebih dari 180 outlet dengan laporan berbagai provider dan dana yang benar-benar masuk ke rekening perusahaan. Jika dilakukan secara manual, proses ini dapat memakan waktu hingga berminggu-minggu, meningkatkan risiko human error, serta membuat perbedaan settlement atau biaya transaksi terlambat terdeteksi.

Solusi ERP dari majoo

Dengan ERP Solution, majoo membantu Susu Mbok Darmi membangun Automated Multi-Channel Reconciliation System, sistem rekonsiliasi yang menghubungkan data POS, laporan provider pembayaran, dan mutasi rekening bank dalam satu sistem terpusat.

Melalui solusi ini, majoo membantu Susu Mbok Darmi untuk:

• Mengintegrasikan data transaksi dari GrabFood, GoFood, dan ShopeeFood
• Menghubungkan transaksi QRIS, e-wallet, dan settlement EDC bank
• Mencocokkan data penjualan POS dengan laporan provider dan dana yang masuk ke rekening
• Menghitung komisi, MDR, biaya administrasi, dan pembagian biaya promosi secara otomatis
• Memberikan penanda jika terdapat transaksi atau nilai settlement yang tidak sesuai
• Memudahkan tim keuangan menelusuri transaksi pending, selisih pembayaran, atau dana yang belum diterima

Dengan begitu, tim keuangan tidak perlu lagi memeriksa berbagai dashboard provider dan mencocokkan puluhan ribu transaksi secara manual satu per satu.

Arus Kas Lebih Transparan dan Terkontrol

Melalui Automated Multi-Channel Reconciliation System, Susu Mbok Darmi berhasil mengubah proses rekonsiliasi yang sebelumnya panjang dan manual menjadi proses otomatis yang dapat dilakukan setiap hari.

Sistem ini mampu memangkas waktu pencocokan data hingga 80%. Perbedaan komisi, MDR, biaya promosi, serta dana settlement juga dapat diidentifikasi secara lebih cepat dan transparan hingga ke tingkat transaksi.

Bagi tim keuangan, solusi ini membantu mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan. Sementara bagi manajemen, sistem rekonsiliasi terpusat memberikan visibilitas yang lebih jelas terhadap arus kas dan performa setiap metode pembayaran di seluruh jaringan outlet.

Dengan ERP Solution dari majoo, Susu Mbok Darmi memiliki sistem rekonsiliasi yang terintegrasi, akurat, dan mampu mengikuti kompleksitas transaksi bisnis berskala besar.